極簡溝通:左右腦都懂的有效演說

說話系列

2023/11/02

在這個資訊爆炸的時代,大多數人都沒有耐心去聆聽冗長的演講或報告。前言不搭後語,冗贅的詞句,以及無法引起興趣的內容都可能讓你的信息被忽略。因此,我們需要學會如何在一分鐘內簡潔明瞭地傳達我們的想法,並讓聽眾能夠理解和行動。

這本書『極簡溝通』的作者是:伊藤洋一,一位東京大學畢業並在物流業和日本雅虎工作的專業人士,提出了極簡溝通的概念。不論你是在提出提案、報告,還是參與商務洽談,這個方法都適用。要讓你的話在一分鐘之內講清楚,別人可以聽得懂,你需要先說出結論(主張),然後用至少三個細部的根據(原因)來支撐它。這種結構能夠幫助你的聽眾迅速理解你的立場並對其產生興趣。

例如,如果你想說你想要學唱歌,你可以這樣組織你的演說:「我想要和信慧老師學習唱歌,因為他有一套系統有效學習聲音。因為老師的這套系統已經協助了三百位學員。因為老師自己唱歌也很好聽。」

要得出結論,你需要整合已有的知識、資料,並在腦海中尋找答案。這個過程需要思考,並引導你的觀眾到達你想要的結論。此外,刪除不必要的冗詞贅字也是極簡溝通的一個重要原則。避免使用像「基本上」、「如剛剛所說」這樣的冗長詞句。一再問自己是否能再刪減是個好方法。說得簡單,用大家都能理解的詞彙,避免冗長語言,可以讓你的信息更加直接地傳達給聽眾。

最後,在極簡溝通中,前面都是關於左腦,但要能讓人產生行動,刺激右腦也不可少!右腦是關於創意和想像力的,所以要善用舉例,通過生動的故事和情節來讓你的觀眾更容易理解你的觀點。『結論-根據-舉例』的結構可以幫助你組織你的演說,使其更具吸引力。

最後,當你在人前說話時,非語言訊息也很重要:視線不亂飄、多一點開放手勢、使用正確音量和適時停頓。這些要點能夠讓你的演說更生動,並吸引觀眾的注意力。

 

總之,極簡溝通是一種強大的工具,可以幫助你在短時間內有效地傳達你的想法,並引起聽眾的行動。在這個充滿資訊的時代,這種能力尤為重要。學會極簡溝通,讓你的信息在一分鐘之內讓人印象深刻,進而影響他們的行為。

想要直接聆聽本書內容與更多舉例?歡迎收聽『耳朵維他命』:

書蟲維他命 |EP79:每個人都需要的《極簡溝通》一分鐘把話說清楚,加碼聲音使用訣竅